为全面了解和掌握各地迎接中央、省“农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收检查工作”（以下简称“验收工作”）准备情况，11月15日召开了全市验收工作部署会议后，市远程办从11月16日至30日，对9个县、区（市）共计20个站点迎接验收检查情况进行了跟踪督查，并于2011年12月5日召开了全市验收工作调度会。
会上，各县、区（市）远程办主任及教育局分管领导分别汇报了党员活动室站点和学校站点迎检工作进展情况、存在的问题及下步打算。市远程办副主任穆宇通报了工作部署会后的督查情况，针对各地存在的共性和个性问题，对下一步工作作了具体安排；市教育局分管局长在会上讲话，要求各地学校站点把迎检工作作为当前首要任务，集中人力、物力，全力以赴抓好摸排及整改工作；市网络公司副总经理介绍了全市广电远教光纤网络运行情况，表示将尽一切努力，在技术等各方面对检查验收工作给予大力支持。
最后，市远程教育管理中心主任石磊传达了市委常委、市委组织部长王华平对验收工作的要求，一是工作要做细，高标准、高水平迎接验收；二是要以迎检为契机，提升远程教育工作水平；三是要全面扎实开展自查，掌握验收标准，查缺补漏，确保工作取得成效。同时，石磊主任对抓好迎检及验收工作提了四点要求：一是要抓住重点，整体推进，切实按上级要求作好相关工作；二是对前段摸排过程中发现的问题，要采取切实有效的措施解决；三是要加强部门之间的协调和配合，齐心协力，高标准、高质量完成验收和迎检各项工作；四是要认真总结、精心提炼，确保验收出成效、出亮点。
各县、区（市）远程办主任，教育局分管局长、市教育局分管局长、远程办主任参加了会议。